Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

§ 1 Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie bezieht sich ausschließlich auf Daten, die wir im Bewerbungsverfahren erheben.

§ 2 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:


Extern bestellter DSB:

§ 3 Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Als bestimmbar gilt eine Person, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer oder zu technischen Daten, sofern diese mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Angaben zu deiner Bewerbung, wie dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Verfügbarkeit. Automatisch erfasst werden außerdem Daten wie dein Bewerbungsdatum, die von Personio vergebene Bewerbungs-ID, deine IP-Adresse sowie der Bewerbungskanal, über den du dich beworben hast. Soweit von dir bereitgestellt, gehören hierzu freiwillige Angaben wie deine Gehaltsvorstellung, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, Links zu beruflichen Profilen (z. B. LinkedIn, XING), Referenzen, Motivationsschreiben oder weitere Anlagen. Zusätzlich umfasst dies Informationen zu deinem beruflichen Werdegang, etwa frühere Arbeitgeber, Ausbildungsstätten oder Qualifikationen.

Informationen, die nicht oder nicht mehr mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können (z. B. vollständig anonymisierte Daten), gelten hingegen nicht als personenbezogene Daten.

§ 4 Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Solltest du dich über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren kannst du uns jederzeit per E-Mail unter jobs@reverion.com kontaktieren.

Mit dem Absenden deiner Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufzunehmen. Dabei übermittelst du personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

• Name (Vor- sowie Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Verfügbarkeit
• Bewerbungsdatum
• Bewerbungs-ID
• IP-Adresse
• Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist
• Lebenslauf

Außerdem hast du die Möglichkeit, freiwillige Angaben wie deine Gehaltsvorstellung, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, Links zu beruflichen Profilen (z. B. LinkedIn, XING), sowie aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel ein Anschreiben, Referenzen, Zeugnisse, oder weitere Anlagen hochzuladen. Diese Dokumente können weitere personenbezogene Daten enthalten, etwa Informationen zu deinem beruflichen Werdegang, einschließlich früherer Arbeitgeber, Ausbildungsstätten oder Qualifikationen.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Mitarbeitenden verarbeitet, die direkt für die Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens zuständig sind, insbesondere die Geschäftsführung, Mitglieder unseres People Team, sowie Mitglieder der jeweiligen Fachabteilungen, soweit diese für die Auswahlentscheidung erforderlich sind. Diese Mitarbeitenden dürfen die Daten nur im Rahmen ihrer Zuständigkeit verarbeiten und sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung verpflichtet wie in der internen Verschwiegenheitserklärung geregelt.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast. Im Falle von Initiativbewerbungen erfolgt die Speicherung zur Berücksichtigung bei zukünftigen passenden Vakanzen. Ziehst du deine Bewerbung zurück, werden deine Daten unverzüglich gelöscht, da der Zweck der Verarbeitung in diesem Fall entfällt (Art. 17 DSGVO).

Deine Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung etwaiger Ansprüche, beispielsweise nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG, Art. 15 Abs. 4) oder vor dem Arbeitsgericht (§ 61b ArbGG). In diesen Fällen kann sich die Speicherdauer um weitere 90 Tage verlängern.

Nach Ablauf dieser Fristen werden deine personenbezogenen Daten anonymisiert. Anonymisierte Daten können weiterhin für statistische Auswertungen genutzt werden, z. B. zur Ermittlung des Frauen- bzw. Männeranteils an Bewerbungen oder zur Analyse der Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum, ohne dass Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Falls du nach einer Absage Interesse an anderen Stellen bei uns hast, kannst du dich in unseren Talentpool aufnehmen lassen. In diesem Fall fragen wir nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Erst nach deiner Zustimmung werden deine Daten für Zwecke des Talentpools verarbeitet und gespeichert. Auf Grundlage deiner Einwilligung speichern wir deine Daten für 365 Tage. Deine Einwilligung in die Speicherung deiner Daten in unserem Talentpool kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Sende dazu einfach eine E-Mail an jobs@reverion.com.

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
 

§ 5 Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (Impressum), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
 

§ 6 Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe § 2).
 

§ 7 Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieses Bewerbungsportals oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.